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样品的种类很多,一般常用的有:宣传推广样、参考样、测试样、修改样、确认样、产前样、生产样、出货样等。此外在不同的行业还有针对本行业的样品分类。 宣传推广样是指企业用于境内外参展、对外展示的实物。一般是从一批商品中
抽取出来的,或是由生产、使用部门设计加工出来能代表今后交货质量的实物,通过样品的实物形态向公众反映出商品品质全貌。 确认样(Approval Sample)是指买卖双方认可、最后经买方确认的样品。在完成确认样品后,必须由技术检验部门评估,只有经技术检验部门评估合格的样品才可发送给客户。评估重点是以下方面:
1)所选的材料是否与客户要求完全一致;
2)样品各个部位的尺寸是否与客户的图纸完全一致;
3)样品的颜色和包装是否与客户的要求完全一致;
4)样品的数量是否与客户的要求完全一致;
5)本企业是否有留样。留样至少需保留一件,以便作日后生产大货订单的实物依据。
确认样要打好,要注意生产的难度性,不要确认样打的是牡丹花,生产出来的却像牵牛花,生产工艺达不到的样品,不能做,否则害人害已。
对客户在较长时间后才确认的确认样,下达的订单要十分注意。长时间
才确认可能是客户太挑剔,也可能是确认样生产存在问题。如果接了这类订单,在生产时要盯紧质量,不能有一丝马虎,因为这种订单索赔的比例最高。 出货样是产品已经做好准备出货之前的样品。有些客户就根据这个样品来决定这批货的品质。此外,在不同的行业中,还有与该行业对应的其他样品种类。例如纺织服装中的款式样(PatternSample)、广告样(Salesman Sample)、齐色齐码样(Size/color Set Sample)、水洗样(Washed Sample)、船样(Production Sample/Shipping Sample)、色样(Lap Dip)、绣(印)花样(Embroidery/Printed Sample)、辅料样(Accessory Material Sample)等。
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