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展会招商方案怎么写
展会招商就是邀请观众来参观会展览,分为专业观众和普通观众。 专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。
普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制普通观众,如广交会和广州国际汽车展。
展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例,一般不能低于30%。
有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众,这是具有一定质量的`观众,对展会来说不可或缺。
无效观众能够增加展会人气,活跃展会气氛,扩大参展商的广告效应和知名度。
招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。 招商有很大的随机性和不可控性,多数情况下双方?门当户对?的概率并不很高,但事先明确自己的目标招商群:招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款,并能通过有效途径加以传播,招商工作就能更加清晰明确、有的放矢,减少不必要的周折和投入。
因此,在制定招商策略和方案时,要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件,并与应招者共同探讨总体的市场策略,告知真实的市场支持,才能让双方长期合作。举办招商会,建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织,这样能保证受众的确定性而不会盲目。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作,建议有专家参与。
一、展会招商方案的基本内容
1、制定招商方案的依据
2、展会招商分工
3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划 4、招商渠道和措施 5、招商宣传推广计划 6、招商预算 7、招商进度安排
二、展会招商方案的具体运作
(一)制定招商方案的依据
展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况; 展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况; 相关产业在各地区的发展现状; 各有关产业的企业结构及分布情况。
(二)招商分工
各办展机构合作的展会的招商分工:共同遵守招商原则,做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分,对招商费用的预算和支付办法的规定,对重点目标观众的邀请和接待安排,有一个主要负责单位,考虑各单位的长处, 一家办展机构主办的展会的招商分工:确定招商人员的名单;明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场;制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法;对重点目标观众要制定统一的接待安排计划
(三)招商渠道
1、专业媒体---投放广告 2、大众媒体---投放广告
3、行业协会或商会---利用其强大号召力
4、国内外同类展会---现场推广本展会或争取合作机会
5、参展企业---自己带客户 6、网络招商
7、寻求与其他展会主办机构的合作机会 8、利用UFI这样的国际组织 9、各种招商代理
10、外国驻华机构?向本国企业推荐 11、政府有关部门行业影响力 12、通过策划展览期间的相关活动带动招商
三、招商宣传推广
展会宣传推广的特点
1、体性
展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。
2、阶段性
随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。
3、计划性
在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作,照顾到各方面的需要。
4、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传
展会宣传推广的手段
1、广告要求:
主题明确,标题吸引人,富有创意;
文稿简洁醒目,口号富有创意,正文具体真实; 配图引人注目,提示广告主题和内容。
2、新闻性文章和
结合去年的工作实际情况,在新的一年里一方面要广泛的收集客户资料,寻找上档次的主流品牌,了解客户的扩展规划以及经营计划思路。另一方面就是要定期对其他及周边城市招商部进行市场调查研究,了解对方的市场布局情况,投资厂商的变动和销售情况,以及客流结构等信息。要做好招商工作就要有一个好的招商策略来指导。我们的招商策略在“赢了再打”的总策略下,各工作环节环环相扣,做好“赢”的工作后,然后“再打”下一战役。
项目要生存,必须做好招商工作,积累前期客户;而招商的成功要有一个好的策略才能得以保证。但策略不是凭空而生的,是在市场的基础上,对商业准确定位后,在概念上创意不行,在经营上还要有思想。
一、计划明年的招商工作目标初步为以下几点:
1、提升自己的业务水平,多学习,多与本部门人员交流,探讨相关的招商知识及部门工作;
2、与同行业人员多交流,探讨摸索,创新招商知识;
3、了解相关信息及时与领导及其他部门沟通,大家一起探讨,从而结合本部门实际工作进一步改进;
二、尽可能多的增加预备客户资源
1、真诚礼貌的接待好上门的有意向客户及考察团体。
2、到台商聚集的城市收集客户资源,学习别人的成功招商案例,吸取别人失败的教训,从而成就自己的工作。
3、通过与客户间经常性的联络互动,及时了解行业的相关动态。
三、稳固目前现有台商,同时引进其他主流品牌厂家
1、眼睛不能仅仅放在新的投资上,也要服务好已有企业厂商,逢年过节为他们送去我们的问候,积极解决他们的企业实际问题,让他们有到家一般的感觉。
2、结合部门实际情况,更多的了解及引进其他有意向或主流品牌厂商,尽可能稳定目前现有的企业厂商,同时形成稳定的发展态势。
3、相关工作及时与领导及相关部门之间取得沟通,确保工作无误。
四、积极的去推广本市开发区,使其能被更多的台商所熟知。
1、抓住一切可以和台商企业交流沟通的机会,让他们了解德州经济开发区,向他们介绍现行的多项优惠政策。
2、市里或区里有什么活动项目,及时的、尽可能的联系自己所知道的所有台商,邀请他们来开发区实地考察。在新的一年里,积极主动的'开展招商工作,使自己的业务能力得到更多的锻炼和提升,也使自己的工作能有更多的优秀成绩。
通过工作计划的实施,切实的提高工作效率,发挥个人的主观能动性,高标准要求自己,争取为台办招商工作的开展贡献自己的力量。
五、统筹兼顾,切实抓好各项基础工作。
一是全面落实综合治理和信访、安全目标责任制,扎实抓好安全稳定及防邪工作,确保县招商系统和诣稳定;
二是继续深入抓好城乡环境综合治理工作;
三是抓好招商网站建设,搞好对外宣传和各类信息的及时报送工作;
四是扎实开展惠民连心行动,做好挂联帮扶村的扶贫解困工作;
五是加强机关内部管理。继续做好阳光党务、政务工作。建立健全科室职能职责和岗位目标考核办法,加大作风建设力度,努力把县招商局打造成为“学习型、阳光型、高效型、清廉型、服务型”机关;
六是扎实做好外事工作,加强涉外管理。对因公出国(境)团组和人员必须按规定的程序申报,严格执行因公出国(境)人员的政治审查、任务审核、行前教育和回国报告制度。积极配合相关部门做好涉外工作检查指导,切实做好来平昌的外国记者和专家的管理工作及外宾接待相关工作的服务指导,确保外事平安;
七是严格执行基本国策,切实抓好计划生育工作。
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